In short: LeadSim is a project run by Mobile Minds Michał Orzechowski, a Polish sole proprietorship. If you join the pilot waitlist on this site, your information is used only to review your entry and contact you about it. It is stored with Formspree (a US-based form provider) and in my private email inbox. You can ask me to delete it at any time by emailing michal@leadsim.ai.
1. Who is responsible for your data
The controller of your personal data is:
- Mobile Minds Michał Orzechowski
- Polish sole proprietorship (jednoosobowa działalność gospodarcza)
- Registered in the Polish Central Registration and Information on Business (CEIDG)
- Business registry entry: CEIDG profile
- Contact: michal@leadsim.ai
This policy applies to data collected through the LeadSim website and its pilot waitlist form.
2. What data we collect
When you submit the waitlist form, we collect the data you provide:
- Your name
- Your email address
- When you became a manager (selected from a list of ranges)
- Optionally, a short message about why you are joining now
- Your consent to this processing (the checkbox in the form)
We do not use cookies, analytics, advertising trackers or any third-party scripts that profile visitors. The site does not load fonts or other assets from third-party servers.
3. Why we process this data (purposes and legal basis)
| Purpose | Legal basis (GDPR Article 6) |
|---|---|
| Reviewing your waitlist entry and contacting you about a place in the pilot | Art. 6(1)(b): taking steps at your request prior to entering a contract |
| Sending you follow-up information about the LeadSim pilot | Art. 6(1)(a): your consent, which you can withdraw at any time |
| Defending against legal claims, record-keeping | Art. 6(1)(f): legitimate interest |
4. Who else sees your data
Your data is shared with the following processors, strictly to operate the form and deliver it to my inbox:
- Formspree, Inc. (United States): receives the form submission and routes it to my email. Formspree's privacy policy: formspree.io/legal/privacy-policy.
- Zoho Corporation: hosts the inbox
michal@leadsim.aiand stores the email I receive from Formspree. Zoho's privacy policy: zoho.com/privacy.
Transfer outside the European Economic Area: Formspree is based in the United States. The transfer of your data to Formspree relies on Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission, included in Formspree's Data Processing Addendum. If you do not want your data sent to a US-based processor, email me directly at michal@leadsim.ai instead of using the form.
Product data: taking part in the pilot involves additional processing: your decisions in the simulation, the coaching notes and the generated report. The simulation runs on the Anthropic API, which under its terms does not use API data to train models. Pilot participants receive full details of that processing before their run starts, and this policy will be updated accordingly.
5. How long we keep your data
- If you do not become a pilot participant: up to 12 months after the last contact, then deleted.
- If you become a pilot participant: for the duration of the program and up to 24 months after, for record-keeping and potential follow-up.
- You can request earlier deletion at any time (see Section 7).
6. Cookies and tracking
This site does not use cookies, web beacons, fingerprinting or analytics. No third-party advertising or tracking scripts are loaded.
If this changes in the future (for example, if we add analytics), this policy will be updated and a cookie banner will be displayed.
7. Your rights
Under the GDPR, you have the right to:
- Access your personal data and receive a copy
- Rectify data that is inaccurate or incomplete
- Erase your data ("right to be forgotten")
- Restrict processing
- Object to processing based on legitimate interest
- Portability: receive your data in a structured, machine-readable format
- Withdraw consent at any time (where processing is based on consent)
- Lodge a complaint with the supervisory authority, in Poland: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
To exercise any of these rights, email michal@leadsim.ai. We respond within 30 days.
8. Data security
We rely on the security measures of our processors (Formspree, Zoho). We do not store your waitlist data in any additional database. Access to the inbox where entries arrive is restricted to Mobile Minds Michał Orzechowski and protected by two-factor authentication.
9. Changes to this policy
If we make material changes to this policy, we will update the "Last updated" date at the top. If you are on the waitlist, we will notify you by email of significant changes.
10. Contact
For any questions about this policy or how your data is handled, email michal@leadsim.ai.
W skrócie: LeadSim to projekt prowadzony przez Mobile Minds Michał Orzechowski w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Jeśli zapiszesz się na listę oczekujących do pilotażu, Twoje dane będą wykorzystane wyłącznie do rozpatrzenia zgłoszenia i kontaktu w tej sprawie. Są przechowywane w Formspree (dostawca formularzy z USA) oraz w mojej prywatnej skrzynce e-mail. W każdej chwili możesz poprosić o ich usunięcie, pisząc na michal@leadsim.ai.
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Mobile Minds Michał Orzechowski
- Jednoosobowa działalność gospodarcza
- Zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
- Wpis w rejestrze: profil w CEIDG
- Kontakt: michal@leadsim.ai
Niniejsza polityka dotyczy danych zbieranych za pośrednictwem strony LeadSim oraz formularza zapisu na listę oczekujących do pilotażu.
2. Jakie dane zbieramy
Gdy wypełnisz formularz zapisu, zbieramy następujące dane podawane przez Ciebie:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Moment objęcia roli menedżera (wybór przedziału z listy)
- Opcjonalnie krótką wiadomość o tym, dlaczego zapisujesz się właśnie teraz
- Twoją zgodę na to przetwarzanie (pole wyboru w formularzu)
Strona nie używa plików cookies, analityki, trackerów reklamowych ani żadnych skryptów profilujących. Strona nie ładuje czcionek ani innych zasobów z serwerów zewnętrznych.
3. Po co przetwarzamy te dane (cele i podstawa prawna)
| Cel | Podstawa prawna (art. 6 RODO) |
|---|---|
| Rozpatrzenie Twojego zgłoszenia i kontakt w sprawie miejsca w pilotażu | Art. 6 ust. 1 lit. b: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Wysyłanie informacji o pilotażu LeadSim | Art. 6 ust. 1 lit. a: Twoja zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili |
| Obrona przed ewentualnymi roszczeniami, prowadzenie ewidencji | Art. 6 ust. 1 lit. f: uzasadniony interes |
4. Kto jeszcze widzi Twoje dane
Twoje dane są udostępniane następującym podmiotom przetwarzającym, wyłącznie w celu obsługi formularza i przekazania zgłoszenia na moją skrzynkę:
- Formspree, Inc. (Stany Zjednoczone): odbiera dane z formularza i przekazuje je na mój adres e-mail. Polityka prywatności Formspree: formspree.io/legal/privacy-policy.
- Zoho Corporation: hostuje skrzynkę
michal@leadsim.aii przechowuje e-maile otrzymane z Formspree. Polityka prywatności Zoho: zoho.com/privacy.
Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy: Formspree ma siedzibę w USA. Transfer Twoich danych do Formspree odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zawartych w umowie Formspree o przetwarzaniu danych (DPA). Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane były przesyłane do podmiotu przetwarzającego w USA, napisz do mnie bezpośrednio na michal@leadsim.ai zamiast korzystać z formularza.
Dane produktowe: udział w pilotażu wiąże się z dodatkowym przetwarzaniem danych: Twoich decyzji w symulacji, notatek coachingowych oraz wygenerowanego raportu. Symulacja działa w oparciu o Anthropic API, które zgodnie ze swoimi warunkami nie wykorzystuje danych z API do trenowania modeli. Uczestnicy pilotażu otrzymują pełne szczegóły tego przetwarzania przed rozpoczęciem swojego przebiegu, a niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Jeśli nie zostaniesz uczestnikiem pilotażu: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, następnie dane są usuwane.
- Jeśli zostaniesz uczestnikiem pilotażu: przez czas trwania programu oraz do 24 miesięcy po jego zakończeniu, w celach ewidencyjnych i ewentualnego dalszego kontaktu.
- W każdej chwili możesz zażądać wcześniejszego usunięcia (patrz punkt 7).
6. Cookies i śledzenie
Strona nie używa plików cookies, web beacons, fingerprintingu ani narzędzi analitycznych. Nie są ładowane żadne skrypty reklamowe ani śledzące.
Jeśli to się zmieni w przyszłości (np. dodamy analitykę), niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a baner cookies będzie wyświetlany.
7. Twoje prawa
Na mocy RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii
- Sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych
- Usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania
- Sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
- Przenoszenia danych: otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, czytelnym maszynowo formacie
- Wycofania zgody w każdej chwili (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
- Złożenia skargi do organu nadzorczego, w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na michal@leadsim.ai. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.
8. Bezpieczeństwo danych
Polegamy na środkach bezpieczeństwa stosowanych przez naszych dostawców (Formspree, Zoho). Nie przechowujemy danych z formularza w żadnej dodatkowej bazie. Dostęp do skrzynki e-mail, na którą trafiają zgłoszenia, ma wyłącznie Mobile Minds Michał Orzechowski, a skrzynka jest chroniona uwierzytelnianiem dwuetapowym.
9. Zmiany w polityce
Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w niniejszej polityce, zaktualizujemy datę „ostatniej aktualizacji" na górze strony. Jeśli jesteś na liście oczekujących, poinformujemy Cię e-mailem o znaczących zmianach.
10. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki lub sposobu przetwarzania Twoich danych napisz na michal@leadsim.ai.