In short: LeadSim is a project run by Mobile Minds Michał Orzechowski, a Polish sole proprietorship. If you submit the closed preview form on this site, your information is used only to evaluate your application and contact you about it. It is stored with Formspree (a US-based form provider) and in my private email inbox. You can ask me to delete it at any time by emailing michal@ai-labs.pl.
1. Who is responsible for your data
The controller of your personal data is:
- Mobile Minds Michał Orzechowski
- Polish sole proprietorship (Jednoosobowa działalność gospodarcza)
- Registered in the Polish Central Registration and Information on Business (CEIDG)
- Business registry entry: CEIDG profile
- Contact: michal@ai-labs.pl
This policy applies to data collected through the website where LeadSim is presented and the closed preview application form.
2. What data we collect
When you submit the closed preview application form, we collect the data you provide:
- Your name
- Your work email address
- Your company name
- Your role (selected from a list)
- The number of engineering managers reporting up to you (range)
- Where you heard about LeadSim (optional)
- A description of your biggest manager development challenge (optional)
We do not use cookies, analytics, advertising trackers, or any third-party scripts that profile visitors. The site loads fonts from Google Fonts, which may record your IP address as part of standard web request logs; no cookies are set by this.
3. Why we process this data (purposes and legal basis)
| Purpose | Legal basis (GDPR Article 6) |
|---|---|
| Reviewing your closed preview application and contacting you about it | Art. 6(1)(b) — taking steps at your request prior to entering a contract |
| Sending you follow-up information about LeadSim closed preview, if you indicated interest | Art. 6(1)(a) — your consent (which you can withdraw at any time) |
| Defending against legal claims, record-keeping | Art. 6(1)(f) — legitimate interest |
4. Who else sees your data
Your data is shared with the following processors strictly to operate the form and email it to me:
- Formspree, Inc. (United States) — receives the form submission and routes it to my email. Formspree's privacy policy: formspree.io/legal/privacy-policy.
- Zoho.com (Zoho Corporation) — hosts the inbox
michal@ai-labs.pland stores the email I receive from Formspree. Zoho's privacy policy: zoho.com/privacy.
Transfer outside the European Economic Area: Formspree is based in the United States. The transfer of your data to Formspree relies on Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission, included in Formspree's Data Processing Addendum. If you do not want your data sent to a US-based processor, please contact me directly at michal@ai-labs.pl instead of using the form.
5. How long we keep your data
- If your application is rejected or you do not become a closed preview participant: up to 12 months after the last contact, then deleted.
- If you become a closed preview participant: data is retained for the duration of the program and up to 24 months after, for record-keeping and potential follow-up.
- You can request earlier deletion at any time (see Section 7).
6. Cookies and tracking
This site does not use cookies, web beacons, fingerprinting, or analytics. No third-party advertising or tracking scripts are loaded. The site uses Google Fonts for typography, which is loaded as static assets (no cookies set).
If this changes in the future (e.g., we add analytics), this policy will be updated and a cookie banner will be displayed.
7. Your rights
Under the GDPR, you have the right to:
- Access your personal data and receive a copy
- Rectify data that is inaccurate or incomplete
- Erase your data ("right to be forgotten")
- Restrict processing
- Object to processing based on legitimate interest
- Portability — receive your data in a structured, machine-readable format
- Withdraw consent at any time (where processing is based on consent)
- Lodge a complaint with the supervisory authority — in Poland: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
To exercise any of these rights, email michal@ai-labs.pl. We respond within 30 days.
8. Data security
We rely on the security measures of our processors (Formspree, Zoho.com). We do not store your data in any additional database. Access to the email inbox where applications arrive is restricted to Mobile Minds Michał Orzechowski and protected by two-factor authentication.
9. Changes to this policy
If we make material changes to this policy, we will update the "Last updated" date at the top. If you have submitted an application, we will notify you by email of significant changes.
10. Contact
For any questions about this policy or how your data is handled, email michal@ai-labs.pl.
W skrócie: LeadSim to projekt prowadzony przez Mobile Minds Michał Orzechowski w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Jeśli wypełnisz formularz zgłoszeniowy do closed preview, Twoje dane będą wykorzystane wyłącznie do oceny zgłoszenia i kontaktu w tej sprawie. Są przechowywane w Formspree (dostawca formularzy z USA) oraz w mojej prywatnej skrzynce e-mail. W każdej chwili możesz poprosić o ich usunięcie pisząc na michal@ai-labs.pl.
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Mobile Minds Michał Orzechowski
- Jednoosobowa działalność gospodarcza
- Zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
- Wpis w rejestrze: profil w CEIDG
- Kontakt: michal@ai-labs.pl
Niniejsza polityka dotyczy danych zbieranych za pośrednictwem strony, na której prezentowany jest LeadSim, oraz formularza zgłoszeniowego do closed preview.
2. Jakie dane zbieramy
Gdy wypełnisz formularz zgłoszeniowy, zbieramy następujące dane podawane przez Ciebie:
- Imię i nazwisko
- Służbowy adres e-mail
- Nazwę firmy
- Twoją rolę (wybór z listy)
- Liczbę engineering managerów raportujących do Ciebie (przedział)
- Skąd dowiedziałeś/aś się o LeadSim (opcjonalnie)
- Opis największego wyzwania w rozwoju managerów (opcjonalnie)
Strona nie używa plików cookies, analityki, trackerów reklamowych ani żadnych skryptów profilujących. Strona ładuje czcionki z Google Fonts, co może wiązać się z zapisem adresu IP w standardowych logach żądań HTTP; cookies nie są przy tym ustawiane.
3. Po co przetwarzamy te dane (cele i podstawa prawna)
| Cel | Podstawa prawna (art. 6 RODO) |
|---|---|
| Rozpatrzenie Twojego zgłoszenia do closed preview i kontakt w tej sprawie | Art. 6 ust. 1 lit. b — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Wysyłanie informacji o LeadSim closed preview, jeśli wyraziłeś/aś zainteresowanie | Art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda (możesz ją wycofać w każdej chwili) |
| Obrona przed ewentualnymi roszczeniami, prowadzenie ewidencji | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes |
4. Kto jeszcze widzi Twoje dane
Twoje dane są udostępniane następującym podmiotom przetwarzającym wyłącznie w celu obsługi formularza i przekazania zgłoszenia do mnie:
- Formspree, Inc. (Stany Zjednoczone) — odbiera dane z formularza i przekazuje je na mój adres e-mail. Polityka prywatności Formspree: formspree.io/legal/privacy-policy.
- Zoho.com (Zoho Corporation) — hostuje skrzynkę
michal@ai-labs.pli przechowuje e-maile otrzymane z Formspree. Polityka prywatności Zoho: zoho.com/privacy.
Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy: Formspree ma siedzibę w USA. Transfer Twoich danych do Formspree odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zawartych w umowie Formspree o przetwarzaniu danych (DPA). Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane były przesyłane do podmiotu przetwarzającego w USA, napisz do mnie bezpośrednio na michal@ai-labs.pl zamiast korzystać z formularza.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Jeśli Twoje zgłoszenie nie zostanie zaakceptowane lub nie zostaniesz uczestnikiem closed preview: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, następnie dane są usuwane.
- Jeśli zostaniesz uczestnikiem closed preview: dane są przechowywane przez czas trwania programu oraz do 24 miesięcy po jego zakończeniu, w celach ewidencyjnych i ewentualnego dalszego kontaktu.
- W każdej chwili możesz zażądać wcześniejszego usunięcia (patrz Punkt 7).
6. Cookies i śledzenie
Strona nie używa plików cookies, web beacons, fingerprinting ani narzędzi analitycznych. Nie są ładowane żadne skrypty reklamowe ani śledzące. Strona korzysta z Google Fonts dla typografii, ładowanych jako pliki statyczne (bez ustawiania cookies).
Jeśli to się zmieni w przyszłości (np. dodamy analitykę), niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a banner cookies będzie wyświetlany.
7. Twoje prawa
Na mocy RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii
- Sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych
- Usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania
- Sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
- Przenoszenia danych — otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, czytelnym maszynowo formacie
- Wycofania zgody w każdej chwili (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
- Złożenia skargi do organu nadzorczego — w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na michal@ai-labs.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.
8. Bezpieczeństwo danych
Polegamy na środkach bezpieczeństwa stosowanych przez naszych dostawców (Formspree, Zoho.com). Nie przechowujemy Twoich danych w żadnej dodatkowej bazie. Dostęp do skrzynki e-mail, na którą trafiają zgłoszenia, ma wyłącznie Mobile Minds Michał Orzechowski, chroniony uwierzytelnianiem dwuetapowym.
9. Zmiany w polityce
Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w niniejszej polityce, zaktualizujemy datę "ostatniej aktualizacji" na górze strony. Jeśli wcześniej złożyłeś/aś zgłoszenie, poinformujemy Cię e-mailem o znaczących zmianach.
10. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki lub sposobu przetwarzania Twoich danych, napisz na michal@ai-labs.pl.